Préparation de la maquette…
Logiciel de gestion scolaire
Inscriptions, caisse, notes et bulletins, appel, emploi du temps, messages aux familles : chacun y a son espace.Sekou réunit les inscriptions, les frais et la caisse, les notes et les bulletins, l'appel, l'emploi du temps et les messages aux familles. Chacun y a son espace : direction, secrétariat, économat, préfet des études, instituteurs et parents.
Présentation
Les inscriptions dans un registre, la caisse dans un cahier, les notes dans des fichiers, les messages aux familles un peu partout : chaque bureau tient ses propres listes. Sekou les réunit dans un seul logiciel, installé sur l'ordinateur de l'école et ouvert aux téléphones du même réseau.
7 h 30Salle de classe
Tous les élèves sont présents par défaut. L'instituteur touche A pour un absent, R pour un retard, puis enregistre l'appel.
8 h 30Secrétariat
La secrétaire saisit l'identité de l'élève, ses responsables et sa classe sur un seul écran. Avant l'enregistrement, Sekou signale un élève très proche déjà inscrit ou une famille déjà connue.
8 h 30Dans la foulée
À l'enregistrement, Sekou crée l'élève et son matricule, la famille et ses responsables, le compte de connexion des parents et l'échéancier de paiement tiré de la grille des frais.
10 h 00Économat
Le parent règle une tranche au guichet. L'économe enregistre le versement dans la caisse du jour ; le reçu numéroté, en français et en anglais, sort sur l'imprimante de caisse en deux exemplaires.
13 h 00Préfet des études
L'instituteur principal place les cours de sa classe et soumet l'emploi du temps ; le préfet le valide et le publie sur la grille horaire de l'école. Les parents le retrouvent dans leur application.
16 h 00Direction
Élèves inscrits, encaissements du mois, taux de recouvrement, absents du jour : le tableau de bord rassemble les chiffres de l’école, et chaque carte se règle.
19 h 00À la maison
Un seul compte par famille réunit tous les enfants inscrits : notes et bulletin, ce qui est payé et ce qui reste à payer, emploi du temps, absences et annonces de l’école.
Explorer
Faites tourner la maquette, puis choisissez un bâtiment : il s'ouvre et montre l'écran Sekou qu'on y utilise.
Glissez sur la maquette pour la faire tourner.Glissez sur la maquette, à droite, pour tourner autour de l'école.
Les modules
Ce sont les entrées du menu de Sekou, chacune avec son icône. Chaque personne ne voit que les modules de son rôle.
Les chiffres clés de l'école (élèves inscrits, encaissé du mois, taux de recouvrement, absents du jour) et jusqu'à six cartes que chacun compose : barres, courbe, anneau ou tableau.
La recherche d'un élève par son nom, son matricule ou le téléphone d'un parent, l'inscription, la fiche complète, les classes, et les documents : listes, certificats de scolarité, cartes scolaires.
OngletsListe · Inscription · Classes
La caisse du jour et ses reçus, les impayés, les dépenses, l'état des comptes, le rapprochement du relevé bancaire, la grille des frais et les demandes soumises au directeur.
OngletsCaisse du jour · Impayés · Dépenses · Comptes · Relevé bancaire · Grille des frais · À valider
Les matières et leurs coefficients, la saisie des notes, la fusion par l'instituteur principal, les bulletins calculés par l'application, puis le conseil de classe.
OngletsMatières · Saisie des notes · Fusion des notes · Bulletins · Conseil de classe
La grille horaire de l'école, les cours placés classe par classe puis validés et publiés aux parents, et le cahier de textes, dont les devoirs s'affichent chez les parents.
L'appel de chaque cours, les absences et leur justification par le préfet des études, les observations des instituteurs et les sanctions décidées par le directeur.
OngletsAppel · Absences et discipline
Les annonces aux familles, dans l'application et par SMS, les SMS rédigés en français et en anglais, et la messagerie où les parents écrivent à l'école.
OngletsAnnonces · SMS · Messagerie des parents
Les fiches du personnel : fonction, statut permanent ou vacataire, diplôme, classes, téléphone et compte de connexion.
Les effectifs par niveau, les résultats par classe, le reste dû, ce qui manque encore (notes, appels, caisses, bulletins) et les rapports pour la tutelle, exportables vers Excel.
Réservé à la direction, il répond à une question sur les chiffres de l'école par le service d'assistant que l'école a relié : noms, téléphones et adresses sont retirés avant l'envoi, la réponse est à relire, et Sekou fonctionne entièrement sans lui.
L'identité de l'établissement, l'année scolaire et ses classes, le formulaire d'inscription, les modèles de documents, les comptes et les droits, le journal d'audit, les sauvegardes et la clôture d'année.
OngletsÉtablissement · Utilisateurs et rôles · Journal d'audit · Données · Clôture d'année
Pour l'établissement
Chaque bénéfice ci-dessous correspond à une fonction décrite dans les guides de l'utilisateur de Sekou.
L'enregistrement de l'inscription crée l'élève et son matricule, la famille et ses responsables, le compte de connexion des parents et l'échéancier tiré de la grille des frais. Personne ne ressaisit l'élève d'un bureau à l'autre.
Élèves › Inscription
L'économe saisit le montant et le mode de paiement ; Sekou répartit le versement dans l'ordre des tranches et ouvre le reçu numéroté, en deux exemplaires. En fin de journée, la caisse se clôture en comptant les espèces, et tout écart demande un motif.
Frais et caisse › Caisse du jour
Les impayés se filtrent par niveau, classe, échéance et ancienneté du retard. L'économe remet des avis de paiement numérotés ou relance par SMS : une relance ne part qu'aux familles qui doivent encore quelque chose.
Frais et caisse › Impayés
Tous les élèves sont présents par défaut : l'instituteur touche A pour un absent, R pour un retard. À 10 h, le responsable de chaque absent reçoit un SMS, sauf si l'absence a été corrigée ou justifiée entre-temps.
Espace instituteur › Appel
Les instituteurs saisissent les notes, le principal les fusionne, le préfet publie. Moyennes et rangs sont calculés par l'application ; un bulletin publié est figé, et une correction crée une nouvelle version.
Notes et bulletins
Les parents suivent sur leur téléphone les notes, le bulletin, les paiements, les absences et les devoirs. Ils écrivent à l'instituteur principal, à l'économe, au directeur ou à la secrétaire, et reçoivent les annonces de l'école.
Espace parents
Captures d'écran
Ces captures sont celles de l'application, sans retouche. Choisissez un profil, puis ouvrez un écran pour le voir en grand.
Les noms, montants et chiffres visibles sont ceux de l'établissement de démonstration « La Ruche d'Or ».
Consulter tous les chiffres, trancher les exceptions et administrer l'application.
Inscrire les élèves, tenir les fiches, préparer l'année et communiquer avec les familles.
Tenir la caisse, remettre les reçus, suivre les impayés et les comptes.
Organiser la pédagogie : emploi du temps, saisie des notes, bulletins, conseil de classe, absences.
Faire l'appel et saisir les notes sur le téléphone ; fusionner et préparer la classe sur l'ordinateur.
Suivre chaque enfant sur le téléphone : scolarité, notes, agenda, absences, reçus.
Sept profils
Tout le monde se connecte sur la même page, puis arrive dans son espace. Une action qui ne relève pas de votre rôle n'apparaît pas à l'écran.
Consulte tout, tranche les exceptions et administre l'application. Ne saisit rien à la place des autres : les demandes de l'économe et de la secrétaire arrivent chez lui, car celui qui demande ne valide jamais sa propre demande.
L'ordinateur de l'école (ou une tablette) ; la version en ligne, si l'école en a une, pour travailler hors de l'école.
Titulaire d'une classe désigné par le préfet des études, il en reçoit toutes les matières, sauf celles confiées à un instituteur de matière. Tout ce qu'il fait porte sur sa classe.
Le téléphone pour l'appel et les notes ; l'ordinateur de l'école pour la fusion, les bulletins et l'emploi du temps.
Le préfet des études lui affecte une matière dans une ou plusieurs classes : il en saisit seul les notes. Tout ce qu'il fait porte sur ses matières et ses classes.
Le téléphone pour l'appel et les notes ; l'ordinateur de l'école pour les appréciations et le cahier de textes.
Responsable de la pédagogie de toute l'école : programme, affectations, calendrier de saisie des notes, bulletins, conseil de classe et emploi du temps. Seule personne qui justifie une absence.
L'ordinateur de l'école.
Tient la scolarité et l'administration courante : inscriptions, fiches des élèves et des responsables, documents, préparation de l'année, fiches du personnel, annonces et SMS aux familles.
L'ordinateur de l'école, au secrétariat.
Tient la caisse de l'école : chaque jour, ouvre sa session, encaisse les familles, imprime les reçus, puis clôture en comptant les espèces. Pour une réduction au-delà du seuil, une annulation ou une sortie de caisse, il demande ; le directeur décide.
Un ordinateur relié au réseau de l'école : la caisse ne travaille pas sans réseau, et les reçus se créent au poste de l'école.
Avec un seul compte par famille, suit tous ses enfants inscrits dans l'année. Tout se consulte à l'écran : Sekou ne permet ni de payer, ni de télécharger les documents.
Son téléphone, où l'application s'installe depuis le navigateur (ou une tablette).
Pourquoi Sekou
Ce qui distingue Sekou, tel que le décrivent sa documentation et ses guides de l'utilisateur.
Sekou tourne sur un ordinateur de l'école ; les autres postes et les téléphones s'y connectent par le réseau de l'école, câble ou Wi-Fi. Sans internet, ce poste continue de fonctionner.
Pas de magasin d'applications : Sekou s'installe depuis Chrome sur Android ou depuis Safari sur iPhone. C'est la même application pour tous ; chacun arrive dans son espace.
L'appel et les notes des instituteurs, les messages et les demandes de justification des parents sont gardés sur le téléphone et partent seuls au retour du réseau. La caisse et le travail du bureau, eux, demandent le réseau.
Le poste de l'école et la version en ligne échangent leurs modifications toutes les 30 à 60 secondes, dans les deux sens. Reçus, avis de paiement et matricules se créent au poste de l'école.
Sous-systèmes francophone et anglophone, matricule portant le code de la section, reçus bilingues, annonces avec un texte en français et un texte en anglais.
Chaque responsable reçoit les SMS dans la langue choisie à l'inscription. Le directeur choisit les avis automatiques : reçu de paiement, absence non justifiée, bulletin disponible, rappel avant une date limite. Les SMS partent par le prestataire de SMS de l'école.
Montant en chiffres et en lettres, numéro sans trou ni doublon, deux exemplaires ; le reçu se télécharge aussi pour l'imprimante de caisse matricielle (ESC/P).
Chaque rôle n'a que ses menus et ses actions. Réductions au-delà du seuil, annulations, dérogations et sorties de caisse sont décidées par le directeur, et certaines combinaisons de droits sont refusées.
Qui a fait quoi, quand, avec la valeur avant et après. Le journal se consulte, se filtre et s'exporte ; il ne se modifie pas et ne se vide pas.
Les parents se connectent avec leur numéro de téléphone. Un frère ou une sœur rejoint le compte de la famille : tous les enfants inscrits y apparaissent.
Une sauvegarde chiffrée chaque jour, une copie possible sur disque externe. Seul le directeur restaure, et l'état d'avant la restauration est d'abord sauvegardé.
La carte scolaire et le bulletin portent un QR code : la page de vérification de l'école confirme qu'ils sont authentiques, sans compte ni mot de passe.
Démonstration
Laissez vos coordonnées pour voir Sekou fonctionner sur les écrans qui vous intéressent : inscription, caisse, notes et bulletins, appel sur téléphone, espace parents.
Questions fréquentes
Les réponses viennent des guides de l'utilisateur de Sekou.
Sekou ne se télécharge pas dans un magasin d'applications : il s'installe depuis le navigateur du téléphone. C'est la même application pour tout le monde.
Sur Android, ouvrez l'adresse de l'école dans Chrome, touchez « Installer l'application sur ce téléphone », puis « Installer ». Sur iPhone, ouvrez l'adresse dans Safari, touchez le bouton Partager, puis « Sur l'écran d'accueil ».
Le téléphone n'installe l'application que depuis une adresse sûre, qui commence par https : la version en ligne de l'école, ou l'adresse du poste de l'école sur son Wi-Fi, après avoir installé une fois sur ce téléphone le certificat de l'école.
Une fois installé et ouvert au moins une fois avec le réseau, Sekou s'ouvre sans réseau et affiche les dernières informations vues sur l'appareil.
Les instituteurs peuvent faire l'appel et saisir les notes ; les parents peuvent écrire à l'école et demander la justification d'une absence. Tout cela est gardé sur le téléphone et part seul au retour du réseau.
Le reste demande le réseau de l'école, en particulier la caisse (encaissements, reçus), les inscriptions et tout le travail du bureau.
Le poste de l'école fonctionne sur le réseau de l'école, sans internet. L'école peut y ajouter une version en ligne, la même application sur internet, pour travailler hors de l'école.
Les deux échangent leurs modifications toutes les 30 à 60 secondes, dans les deux sens, dès que le poste a internet. Si la même information est modifiée des deux côtés, la plus récente l'emporte ; l'autre version est gardée.
Reçus, avis de paiement, matricules, exeat et sorties de caisse se créent au poste de l'école seulement : leur numérotation reste ainsi sans trou ni doublon.
Sekou fait une sauvegarde automatique chaque jour, et les sauvegardes sont chiffrées. Une copie sur disque externe peut être réglée. La secrétaire peut aussi lancer une sauvegarde à tout moment, par exemple avant un import ou la fin d'année.
Seul le directeur restaure une sauvegarde. L'état d'avant la restauration est d'abord sauvegardé, et la restauration est inscrite au journal d'audit.
L'interface de Sekou est en français. Les boutons Français et English de la page de connexion ne changent que la langue de cette page.
Les échanges avec les familles, eux, sont bilingues : chaque responsable reçoit les SMS en français ou en anglais selon la langue choisie à l'inscription, les annonces ont un texte en français et un texte en anglais, et les reçus sont bilingues.
Un ordinateur de l'école accueille Sekou et ses données. Les autres ordinateurs et les téléphones s'y connectent par le réseau de l'école ; cet ordinateur doit donc être allumé pour que l'on puisse travailler.
Pour installer l'application sur un téléphone par le Wi-Fi de l'école, on installe une fois, sur ce téléphone, le certificat de l'école.
Les élèves déjà tenus dans un tableur Excel s'importent avec leurs responsables (fichier enregistré au format CSV), après un contrôle à blanc qui ne modifie rien. Les SMS passent par un prestataire de SMS : ils attendent dans une file et partent dès que la connexion est établie.
Avec le numéro de téléphone donné à l'inscription et le mot de passe imprimé sur la fiche d'inscription remise par le secrétariat. Il y a un seul compte par famille : tous les enfants inscrits y apparaissent.
En cas d'oubli, le secrétariat remet un nouveau mot de passe sur présentation d'une pièce d'identité.
Les parents ne paient pas dans Sekou : ils paient au guichet de l'école ou par virement bancaire, puis retrouvent leurs reçus dans l'application.
Chaque compte porte un ou plusieurs rôles : directeur, secrétaire, économe, préfet des études, instituteur principal, instituteur de matière, parent. Le menu ne montre que les modules du rôle, et une action qui n'en relève pas n'apparaît pas.
Un instituteur ne voit que ses classes et ses matières ; une famille ne voit que ses propres enfants.
Le directeur crée les comptes, peut créer un rôle sur mesure et limiter un rôle dans le temps. Certaines combinaisons sont refusées : par exemple, qui encaisse ne valide pas l'annulation d'un versement.
Remplissez le formulaire de demande de démonstration sur cette page : votre nom, votre établissement, votre ville et un numéro où vous joindre suffisent.
Aller au formulaire